Les fêtes de Noël et les célébrations de fin d’année pour le personnel sont souvent le point culminant de la saison pour de nombreuses entreprises. Cependant, l’organisation de ces événements peut être un véritable casse-tête. Voici 10 étapes à suivre pour une fête de Noël au travail réussie.
Sommaire
Commencez à planifier tôt
La fête de Noël sur le lieu de travail est une tradition bien ancrée. C’est l’occasion pour les employés de se défouler, de célébrer les succès de l’année et de renforcer le moral de l’équipe. Cependant, si la fête n’est pas planifiée correctement (et à temps), elle peut être un désastre.
Ne soyez pas l’organisateur qui ne trouve pas de salle à la dernière minute ou qui oublie d’inviter le patron ou un collègue. Pour que votre fête se déroule sans encombre, il est essentiel de commencer à planifier quelques mois à l’avance. Cela vous permettra également d’économiser certains coûts. Par exemple, voyez si vous pouvez obtenir des réductions sur des choses comme la nourriture ou les boissons en commandant à l’avance ou en réservant tôt.
Créez un budget et respectez-le
Quand vous organisiez une réception pour l’entreprise, il est facile de se laisser emporter lorsque vous avez la carte de crédit de l’entreprise à votre disposition. Cependant, il est important de connaître votre limite de dépenses et de la respecter.
Asseyez-vous avec la personne en charge des finances et comprenez le budget. Une fois que vous aurez une idée réaliste de ce que vous pouvez vous permettre, le processus de planification sera beaucoup plus facile, sans mauvaises surprises.
Choisissez plusieurs dates
La saison de fin d’année est toujours mouvementée, et trouver une date qui convienne à tout le monde peut être un défi. Une façon de s’assurer que le plus grand nombre de personnes puisse participer est de choisir plusieurs dates pour votre événement. Ainsi, les employés peuvent choisir la date qui convient le mieux à leur emploi du temps, et c’est cette date qui sera finalement retenue.
Sélectionnez un thème de Noël
Soyons francs, une fête n’est rien sans un thème ! C’est l’une des décisions les plus importantes que vous prendrez pendant tout le processus d’organisation de la fête. Le thème donnera le ton à tout l’événement et rendra la préparation plus amusante et plus excitante.
Si vous cherchez les 5 meilleurs thèmes pour votre fête de Noël au travail, les voici :
- Un Noël blanc : Ce thème classique est parfait pour créer une atmosphère chic et festive. Pensez aux lumières scintillantes, aux flocons de neige et aux nombreuses décorations blanches.
- Une fête avec des pulls de Noël moches : Ce thème ironique est parfait pour les fêtes de bureau. Demandez à vos invités de porter leurs pulls les plus moches et préparez-vous à des plaisanteries bon enfant.
- Une fête hollywoodienne : Pour quelque chose d’un peu plus glamour, pourquoi ne pas organiser une fête sur le thème d’Hollywood ? Pensez tapis rouge, starlettes et paparazzi.
- Une île paradisiaque : Si vous voulez échapper au froid de l’hiver, pourquoi ne pas transporter vos invités en voyage de Noël sur une île paradisiaque ? Ce thème est parfait pour les boissons tropicales et les tenues de plage festives.
- Un Noël victorien : Vous ne pouvez pas vous tromper avec un thème victorien pour une fête de Noël plus traditionnelle. Pensez aux couronnes de houx, aux puddings aux prunes et aux chanteurs de Noël en costumes d’époque.
Envoyer les invitations de Noël
Si vous voulez que les gens prennent note de la tenue d’une fête, vous devez envoyer une invitation officielle à l’événement. Il peut s’agir d’une invitation par courrier électronique, d’une invitation à une réunion ou même d’une invitation en papier si vous voulez être un peu plus chic.
Indiquez tous les détails importants, tels que la date, l’heure et le lieu. Sollicitez les réponses et gardez une trace de celles-ci. Puis, faites un rappel quelques jours avant l’événement.
Le lieu est-il accessible ?
Bien entendu, l’une des considérations les plus importantes est de trouver un lieu pour l’événement. Il est important de garder un esprit pratique lors du choix du lieu. Choisissez un endroit qui répond à vos besoins (nourriture, boisson, service, ambiance), mais qui doit aussi être faisable d’un point de vue logistique.
Considérez des éléments tels que : Est-il facilement accessible ? Les gens peuvent-ils se garer ? Y a-t-il des taxis ou des Ubers disponibles ? Est-il facile d’y accéder la nuit ? Est-il sûr ? Lorsque vous organisez une fête sur le lieu de travail, vous devez vous assurer que les invités peuvent s’y rendre et en revenir facilement et en toute sécurité.
Choisir un traiteur pour Noël
Il est important de choisir le bon traiteur pour que tout le monde soit bien nourri et heureux. Voici quelques éléments à prendre en compte :
- Quel type de nourriture voulez-vous servir ? S’agira-t-il d’un repas assis ou de bouchées ?
- Combien de personnes seront présentes ? Assurez-vous d’avoir assez de nourriture pour tout le monde !
- Quel est votre budget ? Le service de restauration peut coûter cher, il est donc essentiel de demander des devis à plusieurs entreprises avant de prendre une décision.
- Avez-vous des exigences alimentaires ? De nombreux traiteurs sont en mesure d’accommoder les invités ayant des besoins alimentaires particuliers, il suffit de les prévenir à l’avance.
Organiser le divertissement
Si vous cherchez quelque chose d’amusant, pensez à engager un groupe local ou un DJ. Vous pouvez également louer une machine à karaoké. Assurez-vous de réserver vos divertissements bien à l’avance, afin de ne pas manquer votre choix – les meilleurs animateurs affichent rapidement complet.
Créer un plan
Le fait de disposer d’un plan détaillé de ce qui se passe et du moment où cela se passe peut éviter toute maladresse ou confusion le jour même. Cela vous permet également de vous assurer que chacun a la possibilité de participer aux activités et de s’amuser. En outre, un plan peut contribuer à réduire les coûts en veillant à ce que seules les dépenses nécessaires soient engagées.
Se préparer à l’après-coup
Lorsque vous planifiez une fête de Noël au travail, vous devez également tenir compte des conséquences possibles. Si vous l’organisez dans votre bureau, cela signifie qu’il faut prendre des mesures pour éviter les dommages matériels, ainsi que pour prévenir ou atténuer les perturbations des flux de travail.
L’une des façons d’y parvenir est de s’assurer qu’il y a suffisamment de nourriture et de boissons pour que les gens ne se promènent pas à la recherche de quelque chose à consommer ! Vous devrez également disposer d’un personnel suffisant pour nettoyer les dégâts et aider les personnes qui ont peut-être trop bu.
En planifiant et en préparant les lendemains de la fête, vous vous assurez que tout le monde passe un bon moment tout en minimisant les impacts négatifs. En suivant ces conseils, vous pouvez être sûr que votre fête de Noël au travail sera une fête que tout le monde appréciera et dont on se souviendra pendant des années.
